ARCA lanza un recibo de sueldo digital que se completa solo para el personal de casas particulares

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) incorporó a su portal de internet una funcionalidad denominada Recibo Asistido, destinada a generar de manera automática el recibo de sueldo mensual de los trabajadores registrados bajo el Régimen de Casas Particulares. El sistema toma la información que el propio organismo tiene almacenada sobre cada relación laboral y la vuelca en una liquidación preliminar, con el objetivo de simplificar la tarea administrativa que mes a mes deben realizar los empleadores del servicio doméstico.

Para acceder al servicio, el empleador debe ingresar al sitio de ARCA con Clave Fiscal nivel 2 o superior y utilizar la aplicación Personal de Casas Particulares. Una vez dentro, el procedimiento se inicia con la selección del trabajador y la elección de la opción Generar recibo de sueldo. El sistema solicita luego que se complete el período a liquidar, la modalidad de contratación, la remuneración convenida y la cantidad de horas trabajadas, y con esos datos calcula en forma automática los conceptos que integran la liquidación.

Revisión, corrección y confirmación de cada importe

La herramienta no opera como una liquidación cerrada: antes de confirmar el documento, el empleador puede revisar cada uno de los importes calculados, aceptarlos o rechazarlos. En caso de desacuerdo, está habilitado a editar el valor que considere correcto o a sumar conceptos adicionales a partir de un menú con opciones predefinidas por el organismo. De este modo, la plataforma oficia de soporte operativo, pero deja en manos del dador de trabajo la decisión final sobre los números que terminarán conformando el recibo.

“La asistencia del sistema no libera al empleador de la obligación de verificar y corregir los importes cuando corresponda, ni de informar todos los conceptos que integran la liquidación. La responsabilidad sigue siendo del empleador.”Sebastián Domínguez, tributarista

Qué tener en cuenta antes de la próxima liquidación

• Disponer de Clave Fiscal nivel 2 o superior para ingresar al servicio Personal de Casas Particulares en el sitio de ARCA.
• Confirmar que la modalidad de contratación, la remuneración y la cantidad de horas mensuales declaradas coincidan con la situación real del vínculo laboral antes de aceptar la liquidación.
• Revisar uno por uno los importes sugeridos por el sistema, ya que la herramienta puede omitir conceptos adicionales o no reflejar actualizaciones recientes de la escala salarial.
• Conservar el comprobante digital emitido por ARCA como respaldo de la liquidación abonada al trabajador.
• Verificar que la implementación del Recibo Asistido conviva sin inconvenientes con la obligación del recibo electrónico vigente desde el 1 de junio para el personal de casas particulares registrado.

La puesta en funcionamiento del Recibo Asistido se inscribe en el proceso de adopción del recibo de sueldo electrónico obligatorio para los trabajadores registrados, una medida que rige desde el pasado 1 de junio y que, con esta nueva funcionalidad, se extiende de manera específica al ámbito del trabajo doméstico. En la práctica, el lanzamiento apunta a reemplazar el soporte en papel, reducir la carga administrativa de los empleadores y darle mayor trazabilidad a cada liquidación mensual. Para la próxima temporada de pagos, el foco estará puesto en cuántos empleadores adoptan la herramienta y en qué medida los recibos emitidos requieren correcciones manuales antes de su confirmación definitiva.